Veelgestelde vragen - Docman

Om een nieuw document toe te voegen aan Docman dient u eerst een bestand te uploaden, daarna kunt u er een document van maken. Ga als volgt te werk:

• Log in op de acherkant van uw website (www.uwwebsite.nl/administrator) met uw inlognaam en wachtwoord
• Klik in het menu op Componenten, dan op DOCman en dan op Files.
• Indien aan de linkerkant onder Root extra mapjes staan en u wilt de bestanden netjes categoriseren, klik dan op het betreffende mapje, dan wordt het bestand daar in geplaatst (dit staat los van de categorie waar u later het document in plaatst).
• Klik op Upload.
• Sleep het bestand naar het veld Drag files here of klik op Choose File en selecteer het te uploaden bestand.
• Klik op Start upload.
• Als het bestand is geupload (0% wordt 100% en het rode icoontje wordt een groen icoontje) kunt u dit scherm sluiten (kruisje rechtsboven).
• De geuploade bestanden staan geselecteerd. Klik op Create Documents.
• Onder Batch Values moet een basiscategorie gekozen worden. Die kan bij het document zelf desgewenst weer worden gewijzigd.
• Onder Documents staat een vak met alle gegevens van het bestand. Kies hier de categorie en wijzig desgewenst de titel.
• Klik op Opslaan.
• De Documenten staan nu op de website.

Wie met Docman gaat werken komt (in de Nederlandse versie) de term Documenten en de term Bestanden tegen. Dat lijkt bijna hetzelfde, maar dat is het niet.

Wat je moet onthouden is dat je begint met een Bestand. Dat kan van alles zijn, zoals bijvoorbeeld een PDF, een Word-document, een Excel-spreadsheet of een ZIP-bestand. Dat Bestand moet je uploaden naar de website. Daarna kun je er een Document van maken. Documenten zijn zichtbaar op de website en kunnen dus door bezoekers worden gedownload.

Om een nieuw document toe te voegen aan Docman dient u eerst een bestand te uploaden, daarna kunt u er een document van maken. Ga als volgt te werk:

• Log in op de acherkant van uw website (www.uwwebsite.nl/administrator) met uw inlognaam en wachtwoord
• Klik in het menu op Componenten, dan op DOCman en dan op Bestanden.
• Indien aan de linkerkant onder Rootmap extra mapjes staan en u wilt de bestanden netjes categoriseren, klik dan op het betreffende mapje, dan wordt het bestand daar in geplaatst (dit staat los van de categorie waar u later het document in plaatst).
• Klik op Uploaden (groene knop).
• Sleep het bestand naar het veld Sleep bestanden hier naar toe of klik op Bestanden toevoegen en selecteer het te uploaden bestand.
• Klik op Upload starten.
• Als het bestand is geupload (0% wordt 100% en het rode icoontje wordt een groen icoontje) kunt u kiezen voor Creëer documenten (groene knop)
• Onder Batch waarden moet een (basis-)categorie gekozen worden. Die kan bij het document zelf desgewenst weer worden gewijzigd.
• Onder Documenten staat een vak met alle gegevens van het bestand. Kies daar de gewenste titel.
• Klik op Opslaan.
• De Documenten staan nu op de website.