Veelgestelde vragen - Acymailing

• De banner heeft een breedte van 600 pixels en een hoogte van 182 pixels.
• De banner dient te worden aangeleverd als JPG-bestand, bij voorkeur niet groter dan 50 Kb, maar zeker niet groter dan 100 Kb.
• Het template heeft standaard geen ruimte voor een logo. Indien u een logo in beeld wilt, dient u dit logo op te nemen in de banner.

Deze teksten zijn in het Nederlands, de screenshots zijn in het Engels.

* Log in op de 'achterkant' van uw website en klik op Componenten -> AcyMailing -> Nieuwsbrieven

* Klik op de knop Nieuw om een nieuwe nieuwsbrief te maken

* Je standaard-template wordt automatisch geladen (dit kun je aanpassen in het template-deel). Je kunt ook vanf deze plek een ander template selecteren door op de knop Template te klikken. Let op! Doe dit alleen bij een lege nieuwsbrief, alle inhoud wordt namelijk overschreven.

Your other template should immediately appear inside your wysiwyg editor and the popup will close automatically.

• Write a subject and the content of your e-mail the way you want.
  You can include pictures, text, links...

Add tags to your Newsletter

• One of the best feature in AcyMailing is its ability to include personal information in the Newsletter so each user will receive HIS Newsletter and not a generic one.
• Click on the button Tags

• A popup will open and you will see a list of information you can use in your Newsletter
• You can insert personal information which will be replaced during the send process like the name of the user for example, or a personal link to enable your users to unsubscribe from your Newsletter...
• Click on the menu Subscriber to be able to access the subscriber information and insert your personal tag

• Click on the field Name.

• You should see immediately the tag {subtag:name} inserted in your Newsletter, where your cursor was.

• You can copy the inserted tag in your subject if you want to add the subscriber name in the subject of your e-mail.

Add a Joomla article to your Newsletter

• Click again on the button Tags
  

  

• Click on the menu Joomla Content
• Select one or several articles
• Click on the button Insert the tag and the tag will be inserted in your Newsletter, where your cursor was.
• This tag will be then replaced on the preview screen or during the send process but you can also replace it if you click on the button Replace Tags

• AcyMailing is integrated with several other components so the same way, you will be able to insert Joomla Content, Events, Products, Coupon Discounts or even a Joomla Module! (depending on your AcyMailing version)
• If you insert a tag in your Newsletter which is not a personal tag (Content, Events, Products...), this tag will be also replaced during the send process and on the preview page.
  But if you want to modify it, you can click on the button Replace Tags which will replace the tag by the real content so you will be able to modify the inserted content the way you want before sending your Newsletter.

Attach your Newsletter to one list

Let's now consider you finished writing your Newsletter and you want to send it.

AcyMailing handles multiple lists of users and the same Newsletter can be sent to several lists at the same time (AcyMailing will handle the duplicates). So first, you have to select the receivers of your Newsletter.

• On the right side of the Newsletter edition, you can see a Lists tab.
  In this tab you will see all your lists, and you can select if you want the subscribers of each list to receive your Newsletter or not.
  In this example, only the subscribers of the list New versions & Security updates will receive the Newsletter.
  You can safely select several lists since none of your users will receive twice the same Newsletter even if they are subscribed to several lists.

Test your Newsletter

Your Newsletter is ready to be sent... let's test it!

• Click on the button Preview / Send to save your Newsletter and access the preview page.

• You can send a test to yourself (default value), to an entire Joomla group (Manager, Administrator or Super Administrator) or to any other e-mail address.

Send your Newsletter

• Once you successfully tested your Newsletter, you can handle the real send process by clicking on the button Send

• A popup will open asking you a confirmation to send your Newsletter

• Then click on the Send button to confirm the sending process!

• Componenten - Acymailing
• Gebruikers - Importeer

Je kunt gegevens (gebruikers) importeren vanuit diverse bronnen. De belangrijkste zijn Bestand en Tekstveld.

Bestand

• Kies bij Importeer gegevens van voor Bestand
• Zorg dat je een tekstbestand hebt met alle adressen. Een E-mailadres is vanzelfsprekend verplicht, Naam is optioneel. Extra gegevens zijn ook mogelijk, maar daar moeten eerst velden voor worden aangemaakt (neem hiervoor contact met ons op).
• Bij meerdere velden per persoon (bijvoorbeeld naam en E-mailadres) moeten de gegevens gescheiden zijn door een komma (,).
• De bovenste regel moet aangeven welke gegevens er in het bestand staan. Voorbeeld als je naam en E-mailadres wilt importeren en de indeling van iedere regel is bijvoorbeeld
  Miracle Solutions,
  dan moet de kopregel name, email zijn. Op die manier weet het systeem dat het eerste gegeven op een regel de naam is en dat daarna het E-mailadres komt.
• Selecteer het bestand bij Upload een bestand
• Selecteer bij Schrijf de geimporteerde gebruikers in de nieuwsbrieven waar je deze gebruikers voor wilt aanmelden.

Tekstveld

• Kies bij Importeer gegevens van voor Tekstveld
• Volg verder de procedure zoals hierboven voor Bestand, maar met als enige verschil dat je geen bestand selecteert, maar de gegevens (op dezelfde manier) in het veld plakt (of typt).

Iedere 5 minuten zal AcyMailing kijken of er nieuwsbrieven verzonden moeten worden. Na het commando Verstuur zal het dus maximaal 5 minuten duren voor de eerste nieuwsbrieven verzonden worden.

Het verzenden gebeurt in delen. Indien alles in één keer verstuurd wordt is de kans groot dat de ontvangende mailservers hier van 'schrikken' en denken dat er sprake is van spam. De snelheid van verzenden is in principe 100 mails per 5 minuten (dus 1200 per uur). Bij 5000 adressen wordt de laatste mail dus na iets meer dan 4 uur verstuurd.